- Výzva zájemcům o pořádání turnajů soutěží organizovaných ČAS v roce 2013
Výzva zájemcům o pořádání turnajů soutěží organizovaných ČAS v roce 2013
Výbor ČAS vyzývá zájemce o uspořádání kvalifikačních turnajů i turnajů některé ze soutěží organizovaných ČAS v ročníku 2013 k předložení nabídek výboru ČAS.
Nabídky posílejte e-mailem na adresu cas@email.cz
Informace o nabízených turnajích budou průběžně zveřejňovány na webu ČAS.
Vzhledem k potřebě koordinovat a optimalizovat časové rozložení turnajů výbor navrhuje pořadatelům, aby co nejdříve poslali ke zveřejnění termíny nabízených turnajů (případně i alternativní termíny) a alespoň základní informace organizační informace – místo konání turnaje, zda turnaj se předpokládá jednodenní či dvoudenní, a kontakt na pořadatele.
Výbor doporučuje pořadatelům zvážit a optimalizovat i rozložení míst konání turnajů, aby nedocházelo ke konání několika za sebou následujících turnajů v jedné oblasti, a případně i zvážit – ve spolupráci s ligovými kapitány – možnost spojení kvalifikačního turnaje s ligovým hracím dnem během jednoho víkendu.
Po dosažení shody o termínech turnajů, resp. nejpozději jeden týden před sněmem ČAS, pak pořadatelé předloží výboru upřesňující informace o nabízených turnajích, obsahující zejména:
- místo a datum konání turnaje,
- formu turnaje (počet kol a hracích dnů),
- kapacitu turnaje (minimální a maximální počet hráčů startujících v turnaji),
- požadované startovné včetně rozpisu slev pro členy ČAS a případně i pro další skupiny hráčů, a podmínky pro případné vracení části nebo celého startovného při odhlášení už přihlášeného hráče z turnaje resp. nenastoupení přihlášeného hráče do turnaje.
- orientační specifikaci případného občerstvení (zejména jestli bude zajištěn teplý oběd nebo jen bagety apod.).
Výbor ČAS upřesněné nabídky neprodleně zveřejní na webu ČAS a předloží je ke schválení sněmu ČAS ke konečnému posouzení a k rozhodnutí o zařazení turnajů do systému soutěží organizovaných ČAS v roce 2013 sněmu ČAS (předběžný termín konání sněmu je leden 2013).
ČAS – stejně jako v minulých letech – pořadatelům turnajů garantuje možnost zapůjčení vybavení nutného pro pořádání turnaje, tj. hrací sady, hodiny, Prameny, NOVEX vč. notebooku, tiskárna. Věcí pořadatele turnaje pak je zajistit rozhodování turnaje kvalifikovaným hlavním rozhodčím a vedení turnaje na počítači (losování jednotlivých kol, vyhodnocení pořadí v turnaji).
Petr Kuča
za výbor ČAS
