Jednací řád pro sněmy České asociace Scrabble(R)

Článek 1          

Svolání a řízení sněmu

Sněm ČAS je svoláván v souladu se stanovami výborem ČAS (dále jen výbor), který rovněž řídí průběh jednání sněmu. Vlastní průběh jednání sněmu řídí a slovo uděluje předseda  výboru nebo jím pověřený člen výboru; není-li přítomen nikdo z členů výboru, sněm zvolí organizátora jednání sněmu z řad přítomných členů ČAS.
Pokud má na sněmu proběhnout volba nového výboru, jednání sněmu řídí stávající výbor a volba nového výboru proběhne až na závěr jednání sněmu; pouze v případě, když nikdo z členů stávajícího výboru se nemůže nebo nechce jednání sněmu účastnit nebo když stávající výbor je sněmem odvolán, proběhne volba nového výboru co nejdříve a nový výbor pak řídí jednání sněmu.
Pozn.: pokud sněm řídí místo výboru ČAS organizátor zvolený podle čl.1, pak ustanovení dalších článků týkající se výboru se v relevantních částech týkají organizátora.

Článek 2          

Účast na sněmu, hlasování a zastupování

Členové při prezenci na sněm na vyzvání prokáží svou totožnost a obdrží hlasovací lístek.
Pokud člen při prezenci k jednání sněmu předloží pověření k zastupování dalších členů, obdrží příslušný počet hlasovacích lístků i za zastupované členy. Pověření k zastupování platí jmenovitě pro člena uvedeného na pověření a nelze je přenášet na další členy. Zastupovat lze pouze nepřítomné členy, pokud zastupovaný člen se na jednání sněmu prezentuje, ztrácí pověření k zastupování platnost.
Člen, který opouští jednání sněmu před jeho ukončením, oznámí své rozhodnutí se dalšího jednání sněmu nezúčastnit mandátové komisi a o jeho hlas resp. o počet jím zastupovaných hlasů je snížen počet prezentovaných hlasů; tento člen je povinen vrátit mandátové komisi hlasovací lístek jak svůj, tak i lístky jím zastupovaných členů, pokud se tento člen na jednání sněmu vrátí, má právo si jím vrácené hlasovací lístky opět vyzvednout.
Člen opouštějící jednání sněmu před jeho ukončením může dát pověření k zastupování jinému přítomnému členu, nemůže ale předat pověření k zastupování, které zní na jeho jméno.
Člen, který se k jednání sněmu dostaví opožděně (ale před koncem jednání sněmu), má právo se prezentovat k jednání sněmu a jeho hlas resp. jím zastupované hlasy se započítávají do počtu přítomných hlasů.

Článek 3          

Usnášeníschopnost sněmu

Výbor ČAS na základě počtu členů, kteří se prezentovali k datu a času svolání sněmu, posoudí v souladu se Stanovami ČAS usnášeníschopnost sněmu a v případě, že počet prezentovaných členů nestačí k usnášeníschopnosti sněmu, výbor v souladu se Stanovami ČAS rozhodne o svolání náhradního sněmu.
Informaci o usnášeníschopnosti sněmu resp. o svolání náhradního sněmu výbor oznámí přítomným členům v termínu, ke kterém byl sněm původně svolán.
 Pokud během jednání sněmu poklesne počet přítomných hlasů pod hranici usnášeníschopnosti, pak, pokud už uplynula půlhodina od původně vyhlášeného začátku sněmu, pokračovat v jednání a považovat sněm za usnášeníschopný, pokud ještě půlhodina od vyhlášeného začátku sněmu neuplynula, vyčkat jejího uplynutí a pak pokračovat v jednání a považovat sněm za usnášeníschopný.

Článek 4          

Program sněmu

Sněm jako prvé - povinné - body zvolí mandátovou komisi a projedná program jednání sněmu.
Program jednání sněmu musí zahrnovat povinné body vyplývající ze stanov ČAZS a z obecně závazných předpisů, program stanovuje náplň a pořadí jednotlivých projednávaných bodů a případně i maximální čas stanovený k jejich projednání.
U jednotlivých bodů programu je třeba uvádět i počet hlasů potřebných k jejich přijetí.
Pokud se sněm nedohodne o programu jednání, pak jednání proběhne podle programu navrženého výborem ve zvacím dopise.

Článek 5          

Průběh jednání sněmu

Při projednávání návrhů je časový limit pro předkladatele návrhu 5 (v odůvodněných případech může výbor řídící jednání sněmu povolit až 10) minut, pro připomínky a protinávrhy 2 minuty, pro reakci předkladatele na připomínky 2 minuty.
Žádní další účastníci diskuse než předkladatel nemohou reagovat na to, jak řečníci, kteří vystoupili po nich, reagovali na jejich vlastní příspěvek.
Výbor řídící sněm má právo v odůvodněných případech omezit dobu projednávání jednotlivých bodů programu.

Článek 6          

Svolání a řízení sněmu

Před každým hlasováním mandátová komise ověří počet přítomných hlasů (tj. součet hlasů přítomných a zastupovaných členů) a oznámí, kolik hlasů je přítomných na jednání sněmu a kolik hlasů PRO je potřebných k přijetí návrhu.
Po každém hlasování provede mandátová komise porovnání součtu uplatněných hlasů (tj. PRO, PROTI, ZDRŽEL SE) s celkovým počtem prezentovaných hlasů. V případě, že počet uplatněných hlasů je nižší než počet prezentovaných hlasů, má se za to, že držitelé neuplatněných hlasů nehlasovali.
V případě, že počet uplatněných hlasů je vyšší než počet prezentovaných hlasů, je hlasování prohlášeno za neplatné a musí se opakovat. Pokud i opakované hlasování vykazuje větší počet hlasů, než bylo prezentováno resp. než je přítomno, provede se třetí konečné hlasování jmenovitě v abecedním pořádku přítomných členů.

Článek 7          

Prosté hlasování

 

Návrh je přijat, jestliže PRO jeho přijetí hlasovalo nejméně tolik členů (v součtu přítomných i zastupovaných), kolik je v daném hlasování požadovaná většina - prostá či kvalifikovaná - hlasů.

Článek 8          

Výběrové hlasování

V případě, kdy výsledkem hlasování sněmu má být přijetí vybrané varianty z více předem známých variant řešení, proběhne postupně hlasování v potřebném počtu kol, přičemž v každém kole hlasující dávají hlasy jednotlivým variantám a varianta s nejmenším počtem obdržených hlasů v daném kole vypadává. Poslední zbývající varianta je považována za přijatou.

Článek 9          

Projednávání bodů programu sněmu

Jednotlivé body programu jednání sněmu se projednávají v pořadí, v jakém jsou v programu jednání sněmu uvedeny.
O návrzích, které se objeví v průběhu jednání sněmu, a nejsou pozměňovací k bodům schváleného programu, se jedná a případně hlasuje až po projednání všech bodů programu jednání sněmu (kromě přijetí závěrečného usnesení).
O návrhu se hlasuje nejdříve, o pozměňovacích návrzích a protinávrzích k projednávanému bodu jednání sněmu se hlasuje až poté, a to v pořadí, v jakém byly vzneseny.
Hlasování končí v případě, kdy přijetí dalšího návrhu by bylo v rozporu s již přijatým návrhem.
Poté, co k danému bodu proběhla diskuse a došlo k hlasování o daném bodu resp. o pozměňovacích návrzích a protinávrzích k danému bodu už není možné tento bod znovu otevírat podáváním dalších pozměňovacích návrhů či protinávrhů. Výjimkou mohou být pouze případy, kdy přijatý návrh je v rozporu s jiným platným předpisem (např. se stanovami ČAS nebo s obecně závaznými předpisy).

Článek 10      

Volba orgánů ČAS

 

Volba výboru či jiných orgánů ČAS (toto platí i pro doplňovací volby) se provádí takto:
- je zvolena volební komise
- volební komise zveřejní seznam přítomných členů doplněný o seznam členů, kteří dali předem vyjádření, že v případě zvolení do výboru funkci přijmou.
Každý přítomný člen napíše - a to jak za sebe, tak za jimi zastupované členy - na volební lístek jména osob, které navrhuje, přičemž může uvést nejvýše tolik osob, kolik členů má daný orgán mít -hlasovací lístek, na kterém je uvedeno více jmen než je počet členů voleného orgánu, je považován za neplatný. Pořadí, ve kterém jsou jména na volebním lístku uvedena, nerozhoduje, každá uvedená osoba dostane jeden hlas.
Navrženým osobám pak funkce ve voleném orgánu postupně nabídnuta v pořadí podle počtu jimi obdržených hlasů.
Orgán je zvolen, jakmile nabídnutou funkci v něm přijal potřebný počet osob.
Pokud má volený orgán mít i náhradníky, je po zvolení orgánu analogicky nabídnuta funkce náhradníků dalším osobám následujícím v pořadí podle počtu obdržených hlasů až do obsazení požadovaného počtu míst náhradníků.

NÁVRH: POKUD SE VÝŠE UVEDENÝM POSTUPEM NEPODAŘÍ OBSADIT POTŘEBNÝ POČET MÍST VE VOLENÉM ORGÁNU, PROBĚHNE DRUHÉ KOLO VOLEB NA NEOBSAZENÉ MÍSTA OBDOBNÝM ZPŮSOBEM A POKUD SE ANI TENTOKRÁT NEPODAŘÍ VŠECHNA MÍSTA OBSADIT, J EVOLENÝ ORGÁN POVAŽOVÁN ZA AKCESCHOPNÝ VE STÁVAJÍCÍM POČTU.
NÁVRH: POKUD SE NEPODAŘÍ VÝŠEUVEDENÝM POSTUPEM OBSADIT ANI MINIMÁLNÍ POŽADOVANÝ POČET MÍST VE VOLENÝCH ORGÁNECH A ČLENOVÉ VYKONÁVAJÍCÍ FUNKCE V TĚCHTO ORGÁNECH DOSUD ODMÍTNOU NADÁLE SVÉ FUNKCE VYKONÁVAT, ČAS SE ROZPOUŠTÍ A ZANIKÁ.

Volba výboru se provádí v případě, že
- výboru vyprší funkční období
- počet členů výboru, kteří vykonávají svůj mandát, poklesne pod minimální nezbytný počet; pak se provádí pouze doplňující volba chybějícího počtu členů (viz stanovy).
- výbor je sněmem odvolán

Článek 11      

Přijetí usnesení sněmu

 

Přijetí usnesení sněmu je povinným bodem programu jednání sněmu.
Usnesení se skládá z částí: sněm bere na vědomí, sněm schvaluje, sněm ukládá.
Po vypracování usnesení výbor řídící jednání sněmu přečte usnesení a vyzve přítomné členy k případnému vznesení námitek; námitky se mohou týkat pouze případů, kdy by přijaté usnesení sněmu nebo jeho části byly v rozporu se stanovami ČAS a/nebo s obecně závaznými předpisy (pozn.: nelze tedy znovu otevírat již projednané a uzavřené body jednání) a dále případů, kdy namítající zpochybní, že některý bod usnesení byl při jednání sněmu přijat tak, jak je v návrhu usnesení uváděn; pak zapisovatel přečte zápis o hlasování k danému bodu a výsledek tohoto hlasování a sněm prostým hlasováním (viz bod …) rozhodne, zda bod v navrhované formě bude v usnesení uveden; při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy výboru.
Pokud jsou případně vznesené námitky vyřešeny a nikdo žádnou další námitku nevznese, usnesení je považováno za přijaté.